Adempimenti al GDPR: la cassetta degli attrezzi degli esperti privacy

Come esperti e consulenti di privacy e membri dell’Accademia Italiana Privacy, ci impegniamo ogni giorno ad affiancare le aziende nel percorso verso la conformità al GDPR e alle normative sul trattamento dei dati personali. Il nostro obiettivo è semplificare processi complessi, offrendo soluzioni pratiche e strumenti affidabili che garantiscano sicurezza e pieno rispetto delle normative.

In questo terzo appuntamento della rubrica, vogliamo approfondire uno strumento che consideriamo particolarmente valido per supportare aziende e professionisti nella gestione e protezione dei dati personali. Analizzeremo le sue funzionalità, i vantaggi principali e le applicazioni pratiche, con l’obiettivo di fornire suggerimenti concreti per una scelta consapevole e orientata alla conformità normativa.

Sistemi di videosorveglianza e normativa: Videosorveglianza In Regola può fare la differenza!

I sistemi di videosorveglianza sono sempre più diffusi, ma sono aumentate (e diventate più rigide) anche le normative che li regolamentano. Soprattutto se gli impianti di videosorveglianza sono installati in luoghi di lavoro.

Installando un impianto di videosorveglianza, il datore di lavoro diventa titolare del trattamento dei dati personali dei soggetti ripresi. È quindi responsabile di tutti i processi aziendali che comportano il trattamento di dati personali.

Gli obblighi per il datore di lavoro

Spetta quindi al datore di lavoro garantire che l’impianto sia conforme sia al GDPR che allo Statuto dei Lavoratori. In concreto quindi un datore di lavoro rischia di trovarsi sommerso da un mare di richieste e documentazione da presentare, principi da seguire e molti altri fastidi. Che rischiano di far sembrare un’impresa improba la semplice installazione di un sistema di videosorveglianza.

Mentre ormai, è bene smontare questa convinzione, installare qualche cartello “area videosorvegliata” non è più sufficiente. 

Qui subentra il lavoro del consulente privacy: siamo ormai a fianco di migliaia di aziende, alle quali abbiamo offerto tutti i servizi di Videosorveglianza In Regola. Videosorveglianza In Regola infatti garantisce la conformità normativa alle aziende, ma è anche un comodissimo strumento per chi deve affiancare le aziende in questo percorso di messa a norma.

Videosorveglianza In Regola: non solo cartelli

Videosorveglianza in Regola è una piattaforma di semplice utilizzo che permette di generare tutto quanto necessario per adempiere agli obblighi normativi ai quali sono sottoposti gli impianti di videosorveglianza, senza la necessità di conoscere le complesse normative.

Offre anche il servizio di richiesta di autorizzazione degli impianti di sorveglianza all’Ispettorato del lavoro, garantendo la produzione di tutta la documentazione necessaria. La comodità è proprio tra i motivi per i quali abbiamo scelto Videosorveglianza In regola come strumento per il nostro lavoro di consulenti privacy.

In poche parole, Videosorveglianza In regola permette di:

• predisporre i cartelli per segnalare l’area videosorvegliata, garantendo un trattamento dei dati di tutti coloro che vengono ripresi (dipendenti e clienti/utenti) conforme al GDPR e alla normativa privacy italiana;
• richiedere l’autorizzazione alla videosorveglianza all’Ispettorato del lavoro tramite apposita documentazione (se presente almeno un dipendente).

Tutta la documentazione, una sola piattaforma Videosorveglianza In Regola

La piattaforma Videosorveglianza in Regola:

Cartelli area videosorvegliata aggiornati alla normativa europea

Videosorveglianza In Regola genera i cartelli di area videosorvegliata, aggiornati alle nuove normative. Ad esempio, rispetto a molti dei cartelli obsoleti ancora disponibili online e nei negozi fisici, quelli generati dalla piattaforma

• contengono il QRcode che rimanda all’informativa privacy;
• recano tutte le informazioni aggiuntive richieste rispetto al passato (finalità del trattamento, diritti dell’interessato ecc…).

Una volta generati, il servizio consente la scelta su diversi materiali (adesivo, alluminio, forex ecc…) secondo le preferenze del cliente. 

Informativa Privacy

Videosorveglianza in Regola si occupa anche della scrittura dell’Informativa Privacy integrale, obbligatoria secondo la normativa, così come il suo mantenimento. L’informativa, generata dalla piattaforma, è resa disponibile alla lettura in qualsiasi momento e a qualsiasi interessato. Per visualizzarla è possibile accedere semplicemente posizionando il proprio smartphone sul QR Code presente sul cartello. L’informativa è disponibile per la lettura H24 / 365 giorni. 

Autorizzazione per la videosorveglianza

La piattaforma, una volta inseriti i dati richiesti, genera automaticamente il Modulo Istanza di autorizzazione, la Relazione tecnica con planimetria annessa e la Dichiarazione sostitutiva per marche da bollo. Basterà quindi inviare la documentazione alla Direzione Territoriale del Lavoro di competenza e attendere l’autorizzazione.  

Documentazione integrativa necessaria per la conformità al GDPR

La piattaforma software genera automaticamente la documentazione necessaria per definire incarichi e regole comportamentali all'interno dell'azienda, garantendo il rispetto delle normative previste dal GDPR. In particolare, fornisce:

• Lettere di incarico per il responsabile della videosorveglianza e per i singoli incaricati;
• Il Regolamento interno sull’utilizzo della videosorveglianza;
• La Circolare da inviare ai dipendenti per informarli correttamente.

Una volta generata, tutta la documentazione può essere personalizzata. Inoltre, la piattaforma genera tutta la documentazione subito dopo l’inserimento dei dati.

Perché scegliere Videosorveglianza In Regola

Consigliamo Videosorveglianza In Regola perchè è una soluzione completa e di facile utilizzo, adatta a qualsiasi tipologia di attività. Rappresenta un'ottima opportunità per semplificare la conformità normativa, prevenire sanzioni e dimostrare il proprio impegno nella protezione dei dati.  

Se si dispone di un impianto di videosorveglianza, Videosorveglianza In Regola rappresenta un valido aiuto per adempiere alle normative, offrendo tutto ciò che è necessario per diventare conformi. Visita il sito web per scoprire tutti i dettagli. 

Adempimenti al GDPR: la cassetta degli attrezzi degli esperti privacy - puntata per puntata

• Vedi qui la prima puntata della rubrica, su GDPRlab.it
• Vedi qui la seconda puntata della rubrica, su Acconsento.click.