Come esperti di privacy e membri dell'Accademia Italiana Privacy, il nostro obiettivo è supportare le aziende nel complesso cammino verso la conformità al GDPR e alle normative sul trattamento dei dati personali. Per raggiungere questo scopo, utilizziamo strumenti innovativi ed efficaci che ci consentono di operare in modo più sicuro, intuitivo e orientato alle esigenze pratiche delle imprese.

In questo quarto appuntamento della nostra rubrica, vogliamo approfondire uno strumento che riteniamo particolarmente valido, illustrandone le principali funzionalità, i vantaggi e le applicazioni pratiche. Il nostro impegno è sempre quello di fornire informazioni utili e concrete per aiutare aziende e professionisti a navigare tra le molte soluzioni disponibili, identificando quelle che garantiscono affidabilità, efficienza e piena conformità alle normative vigenti.

Cancellazione sicura e certificata dei dati: non solo il GDPR!

Con l’aumento delle preoccupazioni sulla privacy e le normative sempre più stringenti, la cancellazione sicura e certificata dei dati non è solo una buona pratica, ma un obbligo di legge sancito dal GDPR. Questo significa che ogni azienda o ente che desidera smaltire / rivendere dispositivi elettronici contenenti dati personali ha l’obbligo di procedere alla cancellazione dei dati contenuti negli stessi. Poco importa che si parli di laptop, desktop, smartphone o altri dispositivi: se ci sono dati, questi vanno cancellati in maniera permanente.

Va detto che, sul tema, il nostro Garante per la protezione dei dati personali aveva precorso i tempi con il  Provvedimento del 13 ottobre 2008 (G.U. n.287 del 9 dicembre 2008) "Rifiuti di apparecchiature elettriche ed elettroniche (Raee) e misure di sicurezza dei dati personali". Con questo provvedimento il Garante ha specificato le modalità possibili di cancellazione dei dati.

In particolare, tutte le aziende e gli enti che dismettono supporti che contengono dati personali devono adottare misure a protezione dei dati personali in caso di apparecchiature elettroniche destinate ad essere:

• reimpiegate o riciclate, anche seguendo le procedure;
• smaltite, anche seguendo le procedure.

Quindi anche tutti coloro che procedono al reimpiego o al riciclaggio di rifiuti di apparecchiature elettriche ed elettroniche o di loro componenti sono tenuti ad assicurarsi dell'inesistenza o della non intelligibilità dei dati personali presenti sui supporti. In questo caso è opportuno specificare che la memoria deve essere cancellata in maniera certificata prima di procedere allo smaltimento del dispositivo elettronico.

Per approfondire > GDPR: la cancellazione certificata dei dati

Per cancellare i dati in maniera definitiva non serve distruggere il dispositivo, basta un software per il data wiping

Iniziamo quindi sfatando alcuni miti: non serve distruggere un dispositivo per cancellare i dati in maniera permanente. D’altra parte, né cancellare manualmente i dati né formattare il supporto di memoria è sufficiente. Cancellare i file da un supporto di memoria non significa eliminarli in maniera definitiva, così come non è sufficiente formattare il disco per eliminare i dati al suo interno. Quando un disco rigido è formattato infatti, solo il FAT (tabella di allocazione file) viene cancellata. Ciò significa che le informazioni sono ancora sul disco rigido, anche se non accessibili nel modo consueto.

La strada più semplice e veloce, nonché certificata, è quella che prevede l’uso di software di data wiping, che permettono di eliminare in modo permanente le informazioni senza danneggiare il supporto di memoria o il dispositivo stesso.

Tra queste soluzioni si distingue BitRaser, un software affidabile e all’avanguardia progettato per garantire una cancellazione sicura e definitiva dei dati, rendendoli totalmente irrecuperabili.

BitRaser: cancellazione dati sicura, definitiva e certificata

BitRaser è la tecnologia di cancellazione all’avanguardia che garantisce la cancellazione permanente dei dati sensibili da dispositivi mobili (IOS e Android) e non (laptop, desktop, mac, tablets, iPAD, microsoft surface, SAN, NAS, DAS & FCAS) e unità di storage (SATA, PATA, SSD, NVMe, M.2, PCI, SAS, SCSI, IDE, USB). In questo modo il dispositivo potrà essere smaltito, restituito a fine leasing o riutilizzato. Vediamo nel dettaglio in cosa consiste.

1. BitRaser: cancellazione certificata da hard disk

Bitraser in grado di eliminare in modo irreversibile i dati da supporti di memoria SSD e HDD su PC, Mac, incluse le macchine M1, M2 e T2, oltre che su server. E’ in grado di effettuare la cancellazione tramite ben 24 standard internazionali.

E’ di facile utilizzo: grazie ad una console di gestione in cloud, offre la possibilità di creare utenti, gestire la distribuzione delle licenze e mantenere un archivio centrale di rapporti e certificati. Inoltre, per rendere più facile la cancellazione è possibile automatizzare il processo secondo standard ripetibili. 

Al termine della procedura genera poi un report per la cancellazione di avvenuta cancellazione dei dati con firma digitale e possibilità di personalizzarli e salvarli in PDF, CSV e XML. Questa certificazione è a prova di manomissione e garantisce la conformità a tutte le normative internazionali sulla protezione dei dati. 

2. BitRaser: cancellazione certificata da mobile

In caso di rinnovo di vecchi telefoni cellulari, riacquisto e permuta o riallocazione del dispositivo può intervenire il software BitRaser Mobile Eraser & Diagnostic, che permette la cancellazione dei dati presenti in ogni tipo di dispositivo mobile (IOS e Android). 

Il software offre la flessibilità di creare utenti, gestire la distribuzione delle licenze e mantenere un archivio centrale dei report generati grazie ad una console di gestione in cloud. E’ in grado di eliminare in modo sicuro tutti i dati presenti su iPhone, iPad e device Android per salvaguardare la privacy durante lo smaltimento, lo scambio o la vendita di un dispositivo mobile usato. Inoltre, offre una scelta tra ben 10 diversi standard di cancellazione internazionale (tra cui NIST 800-88, Zeroes ecc.).

Anche in questo caso, a fine procedura, genera un report di avvenuta cancellazione a prova di manomissione.

3. BitRaser: cancellazione certificata di file e cartelle

BitRaser File Eraser permette di eliminare in modo permanente file, intere cartelle e i dati non più necessari su computer, notebook, server e Mac. Aiuta le aziende a salvaguardare i dati dei clienti, dipendenti e investitori da loro archiviati. 

Il software permette di cancellare email, cronologia del browser e archivi che risiedono in qualsiasi unità, supporto o server, senza lasciare nessuna traccia. Cancella definitivamente anche i cookie e le tracce delle applicazioni utilizzate più di recente, che contengono traccia del modello di comportamento. Inoltre, consente di effettuare la cancellazione simultanea e ad alta velocità di più file e di cancellare in modo sicuro unità logiche o volumi senza danneggiare le applicazioni e i file del sistema operativo. 

Per rendere più fluido il processo, permette di pianificare le attività di cancellazione in automatico a intervalli prestabiliti.

Al termine della procedura, genera report certificati di cancellazione, per aiutare a soddisfare la conformità legale e normativa. Non solo: consente anche di salvarli in una console in cloud per disporre di un archivio di tutti i report generati. 

Perchè scegliere BitRaser

Consigliamo BitRaser perchè è una soluzione completa che, cancellando in maniera definitiva i dati, permette alle aziende di prevenire l’utilizzo improprio di dati personali o riservati, evitare sanzioni e dimostrare la propria conformità normativa. 

I suoi punti forti sono:

• non richiede la distruzione fisica del supporto e permette il recupero e riutilizzo dopo la cancellazione dei dati;
• rilascia un certificato di avvenuta distruzione che attesta che tutti i dati sono stati distrutti con successo, utile per dimostrare la propria conformità normativa;
• supporta oltre 24 standard di cancellazione internazionali come NIST 800-88 Clear, NIST 800-88 Purge, ecc;
• permette di pagare in base all’utilizzo (modello Pay-Per-Use).

La soluzione BitRaser è testata, certificata e conforme e fa parte delle aziende Fortune 500, ovvero la lista delle 500 più potenti aziende a livello globale.

Per chi, come noi, lavora quotidianamente per garantire la conformità normativa, BitRaser è molto più di un software: è un partner affidabile su cui contare. Clicca qui per maggiori dettagli. 

Adempimenti al GDPR: la cassetta degli attrezzi degli esperti privacy - puntata per puntata

• Vedi qui la prima puntata della rubrica, su GDPRlab.it
• Vedi qui la seconda puntata della rubrica, su Acconsento.click
• Vedi qui la terza puntata della rubrica, su Videosorveglianza In Regola.